De uitdaging
Hecon werkte jarenlang met een verouderd CRM-systeem dat ooit zelf intern was opgebouwd. Door de groei van het bedrijf sloot dit systeem totaal niet meer aan op de dagelijkse praktijk. Belangrijke projectinformatie stond verspreid over verschillende mappen en losse lijstjes, processen liepen langs elkaar heen en het team miste het totale overzicht over de lopende projecten.
De aanpak
SimplyfAInow ontwikkelde een centraal business management systeem op maat, waarin alle klantinformatie, lopende projecten en processen logisch samenkomen. Dit systeem vormt nu de solide basis voor het hele bedrijf.
Daarnaast hebben we direct een slimme AI-koppeling ingebouwd die Hecon helpt bij het doorspitten van complexe aanbestedingsdocumenten.
De oplossing:
- Brengt alle data samen op één centrale plek
- Geeft inzicht in sales en projecten
- Sluit volledig aan op de bestaande werkwijze
- Vormt de basis voor verdere automatisering
Het resultaat
Hecon beschikt nu over een centrale werkomgeving die overzicht en structuur brengt binnen de organisatie.
De oplossing zorgt voor:
- Efficiënter werken
- Beter inzicht in processen en sales
- Minder versnipperde informatie
- Tijdswinst bij documentanalyse
- Een schaalbare basis voor verdere groei